Ovaj događaj organizira Asocijacija srednjoškolaca u Bosni i Hercegovini (ASuBiH).

1. Od učesnika se očekuje da učestvuje u programu i slijedi data uputstva. Pravila koja su uspotavljena moraju se poštovati. To uključuje pridržavanje zakona o zaštiti mladih, na primjer u vezi sa pušenjem i alkoholnim pićima. Teško kršenje takvih pravila ili datih uputstava može dovesti do prijevremenog prekida učešća, a učesnik može biti poslan kući o svom trošku.
2. ASuBiH ne pokriva gubitak ili oštećenje opreme u privatnom vlasništvu (npr. kamere ili mobilni telefoni).
3. U slučaju refundacije putnih troškova, učesnik je dužan dostaviti potrebnu dokumentaciju za pravdanje troška u određenom roku. Ukoliko učesnik ne dostavi traženu dokumentaciju na vrijeme, ASuBiH zadržava pravo da ne isplati putni trošak ili da traži povrat novca.
4. Ovo je konačna potvrda učešća na događaju. U slučaju nedolaska, ASuBiH će tražiti naknadu troškova u vezi s događajem (npr. za putne karte).